Tietosuojaseloste
NEUROPSYKIATRISET VALMENTAJAT RY
TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Neuropsykiatriset valmentajat ry (”Yhdistys”)
Sähköposti: neuropsykiatrisetvalmentajat@gmail.com
Yhteyshenkilö: Yhdistyksen puheenjohtaja Leena Mannström, puhelin 040 410 2776
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenten ja sen entisten jäsenten, yhdistyksen
toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden, sekä sen
luottamushenkilöiden henkilötietoja. (”Rekisteröity”).
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta
jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen, tiedottaminen, markkinointi ja
suoramarkkinointi, sekä päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta
henkilötietojärjestelmässä (”Järjestelmä”).
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen
ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
Rekisteröityjen koulutusta koskevien tietojen käsittelyperuste on Yhdistyksen
toimintaan liittyvä oikeutettu etu sekä Rekisteröidyn suostumus.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistys käsittelee jäsenten, jäseneksi hakeutuvien, sekä muiden toimintaan
osallistuvien henkilö- ja yhteystietoja, sekä muita jäsenyyteen tai toimintaan liittyviä
tietoja, kuten:
● Etu- ja sukunimi;
● Kotiosoite;
● Sähköpostiosoite;
● Puhelinnumero;
● Tiedot suoritetusta neuropsykiatrisen valmentajan koulutuksesta/
pätevyydestä sekä pohjakoulutuksesta
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen
Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat
kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään
käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja
tallennusmediat ovat salattu.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille Järjestelmän
toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän
yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa
koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka
sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen
siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina
jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
● Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on
varmistettu riittävä tietosuojan taso;
● Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi
käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia
vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä
vakiolausekkeista ottamalla Yhdistykseen yhteyttä Yhteydenotot-kohdassa
kuvatun mukaisesti; tai
● Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa
siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen
peruste.
● Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden
toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan
talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen
käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön
mukaisesti.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Jäsenhakemukseen liittyvät asiakirjat hävitetään niiden käsittelyn jälkeen. Jäsenten
henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen
jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kuluvan
tilikauden päättymiseen asti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia
suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää
sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön
mukaisesti kohtuullisen ajan kuluessa:
● saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
● saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen
käsittelemät henkilötiedot;
● vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen
täydentämistä;
● vaatia henkilötietojensa poistamista;
● peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin
kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
● vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen
tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen
käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
● saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot
toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut
kyseiset henkilötiedot Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja
rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan
automaattisesti; ja
● vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö
tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää
rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn
henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön
toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle
valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion
valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli
Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan
tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä
tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse
Neuropsykiatriset valmentajat ry:lle osoitteeseen:
neuropsykiatrisetvalmentajat@gmail.com.
13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön
muuttuessa.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 11.8.2025.